每次遇到倉庫盤點就頭痛,每次盤點的庫存數據總跟實際數據對不上,總是會缺少這缺少那,然后又找不到具體出現的原因,又找不到責任人。
其實庫存數據對不上也就這幾個原因:
1、庫存短缺沒有及時補
2、出入庫沒有及時登記
3、退貨沒有及時調整或重新入庫
4、還有一些企業用紙質記錄,數據潦草不清楚
就造成庫存數據跟實際數據就一直對不上了
危害:庫存短缺沒有及時補貨,會造成接到訂單卻無貨可發,影響客戶滿意度,出入庫無及時登記,過于隨意沒有嚴格規范員工作業情況,業務員和庫管在這種情況下可能會私自收客戶款而不向公司匯報。
進銷存來幫你解決這些問題:
規范員工流程
沒有記錄的情況下,貨是不會從倉庫發出了,這就不會造成了實物已經減少而賬面沒有減少,不會造成賬實不符。PSI系統可查看下單人員下單情況,貨物是否丟失,可根據情況責任到人。企業可通過PSI系統來對員工進行的規范管理,解決庫存數據與實際數據對不上的原因。
保證庫存數據的準確性
倉管會根據銷售員的下單數據,進行安排出庫,系統時時記錄歷史記錄,如出庫數量,入庫數量、退貨數據等等,隨時都可以查看庫存數據,出入庫情況。PSI系統倉庫的數據一定是記錄詳細、準確,并且不會有遺失或者錯漏任意部分的數據,這樣就不會給企業造成形影的損失。
企業老板可隨時查看PSI系統,隨時了解和掌握自己庫存的情況,幫自己做出更準確的精英決策,節約企業成本。