企業想要有效控制成本,需要從選擇供應商開始,從中把控人,材、時間上成本的控制。
選擇供應商的痛點:
1、無沉淀供應商信息,歷史報價不清晰
2、材料價格變化快,供應商報價不合理
3、采購不及時,造成后期無法按期交貨
4、供應商較多,牽扯的款項也繁多,但企業不清楚項目供應商的實際支付和欠款情況,也不清楚付款金額是否合理,無法判斷款項是否應該當期支付,容易出現重復付款現象。
危害:供貨不及時或造成生產不及時或停產,無法按時交貨,容易造成企業失信
企業需要通過科學的管理方式,合理的數據分析,選擇與供應商達成長期友好的合作關系,進銷存系統通過以下幾種方式進行選擇:
一、供應商數據保留
建立供應商信息庫,將合作供應商的基本信息錄入(企業往來查賬流水、預付款、返點、付款記錄等問題),可隨時更新數據,為后續合作做參考。
二、供應商產品維護
通過系統數據分析歷史供應商數據,綜合歷史價格,與當前市場價格形成對比,通過綁定供應商產品,在采購過程中可以便捷選擇供應商購貨產品。
三、批量制定供應商
可以在采購訂單中,通過批量選擇供應商功能來實現供應商的選擇。
進銷存系統數據化管理,有利于降低企業的采購成本,讓企業老板合理規劃資金利用率。
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